Å se hvordan planene våre ble til virkelighet, og hvordan de nye kadettene tok imot utfordringene med entusiasme, var utrolig givende. 

Vetle Kokkim

For et par uker siden kom førsteårs-kadettene endelig hjem til Sjøkrigsskolen for aller første gang. Tradisjon tro, ble de møtt med en fadderhelg, for å tidlig skape et samhold i kullet, og samtidig komme i kontakt med de andre kullene på SKSK. Helgen ble en suksé, og vi har tatt kontakt med de som sto bak planleggingen og gjennomføringen av fadderhelgen – Vetle og Elene.

Tre ord de trekker frem som gjenspeiler helgen er planlegging, samarbeid og gode minner.

Målet var klart fra starten av: å skape en inkluderende, trygg og minneverdig start på kadettlivet

Elene Olden

(resten av artikkelen er skrevet av Vetle og Elene)

Prosessen bak

Vi hadde gleden av å stå i spissen for planleggingen og gjennomføringen av helgen. En av de viktigste avgjørelsene vi tok tidlig, var å sette en stab. Dette viste seg å være avgjørende for å fordele arbeidsmengden på en god måte og sikre fremdrift gjennom hele prosessen. Ved å ha et tydelig team på plass tidlig fikk vi overskudd til å løfte blikket og se helheten i planleggingen – ikke bare de små detaljene. 
 
Vi etablerte også et tett samarbeid med VTØ (Veiledning, Trening og Øving), som ble en stor ressurs for oss. Gjennom dialogen med dem fikk vi både verdifulle tips og innblikk i hvordan de strukturerte sitt eget mottak. Det hjalp oss å se ting vi kanskje ikke ville tenkt på selv, og gjorde planleggingen både mer effektiv og mer gjennomtenkt. Samarbeidet med VTØ ble en av de mest lærerike delene av prosessen. 

Gjennomføring

Det var til tider mye arbeid, men vi opplevde likevel at strukturen vi hadde lagt ned, gjorde at alt var håndterbart. Vi var tidlig ute med planleggingen, og hadde en flat struktur hvor vi samarbeidet tett og fordelte oppgaver mellom oss. Det førte til at samarbeidet ble sømløst. Det var rom for fleksibilitet, gjensidig tillit og raske beslutninger når det trengtes. 
 
Helgen i seg selv ble en stor suksess – ikke bare fordi alt gikk etter planen, men fordi vi så gleden, engasjementet og samholdet vokse blant både nye og gamle kadetter.

Ettertanker

Vi sitter igjen med mange gode erfaringer og noen tydelige lærdommer som vi ønsker å dele med de som måtte komme utfor et arrangement som må planlegges i fremtiden: 

• Begynn tidlig. Det gir overskudd til å se helheten og justere underveis. 
• Sett en stab. Tidlig fordeling av arbeid og ansvar gjør alt mer effektivt. 
• Samarbeid med de ansatte og andre organisasjoner. De sitter på erfaringer som er gull verdt. 
• Ha en tydelig RAM (rolle, ansvar, myndighet) spesielt mellom deg og den du jobber tettest med. Dette skaper flyt og trygghet i planleggingen